miércoles, 11 de julio de 2018

ANÁLISIS DE GESTIÓN ESTRATÉGICA





DIRECTOR de la Institución Educativa Técnica Industrial y Agropecuaria José María Cuellar Díaz  se digne autorizar la ejecución de análisis DOFA que es un acrónico de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Que en si nos ayuda a determinar lo bueno y lo malo de una institución y sustenta estudios posteriores.
Planeación estratégica:
FODAINTERNAS
Fortalezas
INTRODUCCIÓN

La razón de este pequeño trabajo es otorgar algunas orientaciones para realizar un análisis FODA en institución educativa para, de alguna manera, colaborar con elevar la calidad de la educación en I.T.E.J.M.C.D. ya que su resultado servirá como insumo para elaborar estrategias de mejoramiento continuo. Aquí se presenta el análisis FODA como un medio y alternativa para conocer la realidad, interna y externa, logrando elevar el nivel de las institución educativa así como de sus integrantes. Este análisis es un proceso de apreciación y de valoración de las actividades realizadas en el campo institucional educativo para identificar, conocer y analizar los elementos fundamentales de un sistema educativo que determinan y afectan la marcha, desempeño y resultados de todos los procesos institucionales. El análisis FODA de la institución educativa es una forma de retroalimentación, como de control del trabajo institucional, formándose de esta manera en un requisito esencial para el proceso de toma de decisiones, orientado a la mejora de la calidad de la educación. Luego se presenta también la matriz FODA que servirá para comparar entre sí las diferentes variables a analizar y poder elaborar un diagnóstico para posteriormente elaborar estrategias de mejoramiento de la calidad educativa. Este resultado debe de servir para evaluar la calidad de la institución educativa ayudando a visualizar el comportamiento de las diversas variables para lograr una buena planificación estratégica, institucionalizando una mentalidad en equipo y una mejora continua.




FACTODESCARSEDEO FACTOR NEGATIVO REPRESENTOBSTPOBLEMAFA2wREKM QUE
FORTALEZAS
DEBILIDADES

Nivel académico de los egresados.
Remuneración económica del personal docente.
Liderazgo de rector.
Los sistemas de capacitación y actualización del personal administrativo.
La preparación academice del personal docente
La remuneración económica del trabajo del personal administrativo.
El desempeño de los profesores como facilitadores de procesos de aprendizaje de los alumnos.
Los sistemas de capacitación y actualización de los docentes.
La preparación profesional del personal administrativo.
La eficiencia (simplicidad y efectividad) con los procedimientos administrativo.
El desempeño del personal administrativo como apoyo al trabajo académico.
Poco aparato tecnológico para realizar el aprendizaje.
El clima laboral que se respira entre los diversos trabajos de la institución.

El ambiente estudiantil.

La disciplina de alumno.

El cumplimiento de los reglamentos escolares.

La estructura administrativa de la institución ( organizadas y definición de puesto)

La comunidad formal (oficial) entre los diversos miembros de la comunidad educativo.

La comunidad informal (espontánea)  entre los diversos miembros de la comunidad educativa.

Las condiciones generales de los salones de clases y el ambiente escolar.

El acceso bibliográfico a la biblioteca.

La sala de informática (hardware y software)

Las instalaciones deportivas.

Los currículos o planes de estudios de los grados académicos.

Las actividades extracurriculares organizadas por la institución.

El impacto social que el trabajo social tiene en la comunidad (por ejemplo gracias a los movimiento de acción de social)



AMENAZAS

OPORTUNIDAD
Perfil psicológico y académico de la familia de los alumnos de la institución que pueden incidir en su disposición para estudiar.
Participación actual de la comunidad o asociación de padres de familia en los diseños y currículos y del proceso de enseñanza y aprendizaje.
Disponibilidad de servicio de auxilio  (policía, bomberos y servicios médicos) en el entorno inmediato.
Participación actual de la comunidad en los proyectos extracurriculares de la escuela.
Situación económica y financiera del país que amenaza la educación.
Situación económica de la familia de los alumnos de la institución que puede incidir en su disposición para estudiar.
Poco presupuesto del gobierno destinado a gasto de educación.
Estado de la seguridad publica en el entorno
Inmediato en el cual se ubica la institución educativa.
Impacto de las relaciones sindicales en la labor educativa que la escuela realiza.
Disponibilidad de energía eléctrica, agua y saneamiento básico en el cual está ubicado la institución
Clima político en el municipio, situación electoral y cambios de secretarios de educación.
Asignación de recursos financieros de las instituciones educativa en el próximo año escolar.
Condiciones políticas actuales dentro de la secretaria de educación del departamento.
Uso de las nuevas tecnología de información (computadores e internet)
Naturaleza de los cambios o reformas educativa que se están gestionando como resultado de las políticas educativas de la actual administración.
Tendencia globalizadora  que impactan el sistema educativo del país.
Tiempos de invierno que interumpan los periodos académicos ( inundaciones, crecientes)
Capacitación de los estudiantes y docentes para mejorar o mantenerse en los resultados de las pruebas icfes saber.
El alto índice de deserción de los estudiantes por motivo de traslado de los padres.






 FACTOR NEGATIVO DEL ENTORNOQUE IMPIDE EL DESARROLLOINSTITUCIONAL
CONCLUSION
La presente matriz DOFA se determina el diagnostico institucional, tomando en cuenta los aspectos pedagógicos, administrativos, organizativos y la relación con la comunidad que permitirá a la entidad propuesta de solución a los problemas (debilidades), estar alerta en cuenta a las amenazas y aprovechar sus fortalezas y oportunidades


BIBLIOGRAFIA
Evaluaciones de instituciones educativas, Jaime Ricardo Valenzuela Gonzales.
Guía capítulo  2 y 3. LEM. Plataforma UDES.







ANALISIS ADMINISTRATIVO






I.E.T.I.A.J.M.C.D.





 MISIÓN: Somos una Institución Educativa dedicada a la formación integral de bachilleres técnicos industriales y agropecuarios con espíritu investigativo, calidad humana y de mejoramiento continuos, mediante la utilización de nuevos enfoques técnicos, empresariales y ambientales, fundamentados en principios y valores del respeto a la dignidad humana, que le permite desempeñarse con éxito en su vida profesional y social.
 VISIÓN: En el año 2020, la Institución Educativa, será reconocida a nivel local, regional y nacional como una Institución Educativa  competitiva en la formación técnica, industrial y agropecuaria; desarrollando estudiantes competentes en afecto, conocimientos, habilidades, valores, capaces de proponer y actuar para la solución de problemas o tomas de decisiones, en una convivencia de paz y concertación, gestores en sus proyectos de vida; para que aporten innovación y cambios en el mundo laboral, empresarial, social y ambiental.
 FILOSOFÍA: La filosofía Institucional tiene la misión de ayudar a formar alumnos que se comprometan a ser y a vivir como personas, con base a una formación personalizada e integral, siempre basada en la libertad, la responsabilidad, el respeto, compromiso creatividad participativa y democrática.
 Las orientaciones pedagógicas permiten integrar al alumno teniendo en cuenta la realidad de su torno social, como un ser activo que permite a desenvolverse con autonomía que fomente hábitos de convivencia, que estimulen la confianza en sí mismo, colaborando en la realización de actividades grupales y aceptando las normas y reglas democráticas, establecidas por la comunidad educativa, articulando sus intereses personales y de los miembros que lo rodean y asumiendo la responsabilidad como ser social.

La educación pedagógica de la institución encamina a despertar en el alumno destrezas en los conocimientos adquiridos sobre el medio físico, social y económico  para plantear problemas en su experiencia diaria y para resolverlos de forma dinámica, creativa, y critica y utilizar adecuadamente los recursos humanos, material didáctico y tecnológico, la educación es un proceso de formación permanente personal, cultural, y social que se fundamenta en una concepción integral del alumno, en forma humana y digna, con sus derechos y deberes los cuales van a estar regulados por unas normas internas de la institución  que cumplen una función social, acorde con las necesidades e intereses de los alumnos de la familia y de la comunidad. La institución educativa ofrece el derecho a que los alumnos reciban una educación religiosa sin perjuicio a la libertad de conciencia, libertad de cultos y el derecho de los padres de familia a participar en la selección del tipo de educación para sus hijos; esto implica que ningún alumno podrá ser obligado a recibir educación religiosa que vaya en contra de sus creencias.

En esta búsqueda constante por mejorar los índices de la calidad educativa, el maestro de la institución vive comprometido con las innovaciones y diferentes enfoques teóricos, tratando día a día de garantizar a los estudiantes una información estructural y práctica, donde ellos, futuros hombres del mañana, puedan vislumbrar el conocimiento teórico con las experiencias de la vida real.
 PRINCIPIOS INSTITUCIONALES El PEI de la institución educativa “José María Cuellar Díaz”, está regido por los principios de autonomía, flexibilidad, objetividad, contextualizado, democráticos, integridad, continuidad, nacionalidad, identidad y sistematicidad.
 En  el principio de la autonomía se toman y respetan las decisiones tomadas concertadamente por la comunidad en la organización de las acciones y procedimientos estratégicos para el proceso educativo de la institución.
 La flexibilidad se tiene en cuenta para la evaluación y ajuste que requiera el PEI, para que se valla adaptando a los cambios y transformaciones del contexto, por lo cual se habla de la construcción permanente del PEI.  
  La objetividad se centra en la intencionalidad y propósitos que se buscan lograr durante el proceso educativo, en especial de alcanzar los fines y objetivos de la educación colombiana.
 La contextualidad se centra en la necesidad de adaptar los planes de estudio, acciones, procedimientos estratégicos a la realidad del contexto circundante. 
 Los principios democráticos se centran en la participación activa de la comunidad en la organización del gobierno escolar, en la concertación y la toma de decisiones.
 La Integralidad rige la conjugación de las acciones, procedimientos, esfuerzos, ideas decisiones, estamentos, recursos, etc.,  para alcanzar las metas y la formación integral de los educandos.
 La continuidad se centra en la constancia que deben tener las decisiones y acciones trazadas para lograr los resultados esperados en el proceso educativo de la institución.
 La nacionalidad se centra en promover los valores patrióticos para defender y perpetuar la soberanía, cultura y principios del país.
 En la identidad se busca promover la riqueza cultural y valores autóctonos de la localidad y de la región, además las potencialidades humanas, económica, culturales de la comunidad.
 La sistematicidad  se enfoca en la interrelación e interdependencia que tiene todos los aspectos que estructuran el PEI.  Para alcanzar de forma óptima los fines, objetivos, metas y propósitos de decisiones en la formación integral del educando,  y el   funcionamiento organizacional de la Institución Educativa.
 POLÍTICA DE CALIDAD:  La Institución Educativa Técnica Industrial y agropecuaria José María Cuellar Díaz a través de la interacción de los procesos directivos, académicos, administrativos y de la comunidad comprometerá a los miembros de su comunidad educativa al mejoramiento continuo de sus resultados y el cumplimiento de los requisitos legales e institucionales para la satisfacción de las necesidades vigentes de la formación integral de nuestros(as) estudiantes y las expectativas educativas de las madres, los padres de familia o acudientes.


GOBIERNO ESCOLAR
Gestión de Convivencia y de la Comunidad

8.1. GOBIERNO ESCOLAR Y SU CONFORMACIÓN. Es una estrategia formativa de participación comunitaria para el pleno desarrollo de la autonomía, la libertad, la solidaridad, el respeto y la comunicación entre todos los estamentos y la máxima instancia de participación y toma de decisiones de la comunidad educativa. Está conformado por: (Decreto 1860 artículo 20).

• Consejo Directivo: Es la instancia directiva, de orientación académica y administrativa de la institución educativa.
 • Consejo Académico: Es la máxima instancia en la orientación pedagógica de la Institución educativa.
• Rector: Es el representante de la Institución ante las autoridades Educativas y ejecutor de las decisiones del Gobierno Escolar. 

 FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DEL GOBIERNO ESCOLAR.

 CONSEJO DIRECTIVO.

• Servir de instancia para resolver los conflictos.
• Aprobar el Manual de Convivencia
 • Participar en la evaluación anual del personal de la Institución.
 • Fijar los criterios para la asignación de cupos.
 • Asumir la defensa y garantía de los derechos de la comunidad educativa.
 • Gestionar ante las entidades gubernamentales, públicas y privadas recursos para el mejoramiento de la Institución.
 • Establecer el procedimiento para el uso de las instalaciones.
• Promover la conformación del Consejo Estudiantil y demás organizaciones.
• Aprobar el presupuesto y distribución en forma justa de tal manera, que beneficien todas las dependencias de acuerdo a sus necesidades.
• Establecer y aprobar su propio reglamento.
• Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la Institución.
 • Gestionar ante las entidades gubernamentales, privadas e internacionales convenios, recursos, capacitación para el mejoramiento de la Institución.
• Aprobar el plan anual de actualización académica del personal Docente de la Institución.
 • Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del currículo, el plan de estudios y el plan de mejoramiento institucional.
 • Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución Educativa.
 • Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social de los y las estudiantes.
• Establecer criterios de participación de la institución en eventos comunitarios, culturales, recreativos y deportivos.
• Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras Instituciones educativas.


CONSEJO ACADÉMICO.

 • Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional.
• Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento.
• Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.
• Participar en la evaluación Institucional anual.
• Integrar las comisiones de evaluación y promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación.
• Elaborar y presentar el plan anual de actividades y cronograma de desarrollo de los períodos académicos.
 • Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Consejo Directivo.
  FUNCIONES DEL RECTOR.
 • Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la participación de los distintos actores de la comunidad educativa.
 • Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la Institución y coordinar los distintos órganos del Gobierno Escolar.
• Representar la Institución Educativa Técnica Industrial y Agropecuaria JOSÉ MARÍA CUÉLLAR DÍAZ”. Ante las autoridades educativas y la comunidad escolar.
 • Formular planes anuales de acción y mejoramiento de calidad y dirigir su ejecución.
 • Dirigir el trabajo de los equipos de docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las metas educativas.
• Establecer un mayor acercamiento con los estudiantes y demás estamentos de la institución.
• Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la Secretaria de Educación del departamento de Bolívar.
• Administrar el personal asignado a la Institución en lo relacionado con las novedades y los permisos.
  • Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente y en su selección definitiva.
 • Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia.
• Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes, y administrativos a su cargo.
  Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de conformidad con las normas vigentes.
• Proponer docentes para que reciban capacitación.
 • Gestionar ante las entidades gubernamentales, privadas e internacionales convenios, recursos, capacitación para el mejoramiento de la institución.
• Suministrar información oportuna al Departamento o Municipio, de acuerdo a sus requerimientos.
• Responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución.
 • Rendir un informe al Consejo Directivo de la institución educativa al menos cada seis meses.
• Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen, en los términos de la presente ley.
• Comunicar por escrito a los padres/madres de familia, la carga de cada asignatura, los horarios y los docentes de cada una de ellas.
 • Las demás que le asigne el gobernador para la correcta prestación del servicio educativo.
 • Cumplir con las demás funciones asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.

  INTEGRACIÓN DE LOS ÓRGANOS DEL GOBIERNO ESCOLAR.

  CONSEJO DIRECTIVO.

 • El Rector de la Institución Educativa Técnica Industrial y Agropecuaria JOSÉ MARÍA CUÉLLAR DÍAZ” quien lo convoca y preside ordinariamente cada cuarenta y cinco días calendarios y extraordinariamente cuando lo considere necesario.
 • Dos representantes de las y los docentes.
• Dos representantes de los padres/madres de familia.
 • Un representante de las y los estudiantes.
 • Un representante de los egresados/egresadas.
• Un representante del sector productivo del área de influencia.
  CONSEJO ACADEMICO.
 • El Rector quien lo convoca y preside.
 • Coordinadores(as).
 • Un docente por cada departamento representando su área, elegidos democráticamente cada año.
 • Un miembro de la dependencia de apoyo psicosocial o quien haga sus veces.

  COSTOS EDUCATIVOS

 Gestión Administrativa y Financiera
MATRÍCULA. Los procesos de matrícula se llevan a cabo en la institución con base en la resolución emanada por la secretaria de educación de Bolívar donde se establecen las fechas de los diferentes procesos establecidos en la plataforma de matrícula del ministerio de educación nacional. (SIMAT)
  PENSIONES. La Institución acogiéndose al Decreto 4807 de Diciembre de 2011 por el cual se establece la aplicación de la gratuidad educativa, no cobra ningún recurso económico a los estudiantes se encuentran debidamente matriculados.
COBROS PERIÓDICOS. La Institución educativa no efectúa ningún cobro periódico a sus estudiantes.

  RELACIÓN CON OTRAS ORGANIZACIONES SOCIALES

Gestión de Convivencia y de la Comunidad

PROCEDIMIENTO PARA RELACIONARSE CON OTRAS ORGANIZACIONES SOCIALES, MEDIO DE COMUNICACIÓN, AGRAMIACIONES Y SINDICATOS   Toda comunidad educativa vive en el seno de una comunidad más amplia y en un contexto cultural, la finalidad que persigue con el establecimiento de relaciones es la de mantener y desarrollar una comprensión mutua, cada vez mayor entre la institución y las personas o entidades con quienes, directa o indirectamente tienen algún contacto.  
 Este conocimiento mutuo, divide las instituciones educativas y las comunidades permiten por parte de esta un apoyo más eficaz a las Instituciones.
 Para el establecimiento de estas relaciones se hace necesario una comunicación lo más estrechamente posible con los padres de familias entidades religiosas, culturales, y sociales, otros centros educativos, empresas comerciales, industriales y gubernamentales, bibliotecas, museos históricos, científicos y artísticos, junto a acciones comunales, Instituto de Deporte y Recreación Municipal, Alcaldía Municipal, UMATA, SENA, junta de desempleados, esto da origen a las relaciones públicas que deben establecerse de acuerdo con el plan en el que se definan los objetivos y medios a utilizarse de manera sistemática y técnica, su utilización repercute en un mejor entendimiento de las  Instituciones, su  mundo y entorno, y en la formación de una imagen institucional justa.
Un aporte valioso que la haga sentir responsablemente comprometida con la tarea educativa, con la conciencia clara que al final la misma comunidad se beneficia; los canales de comunicación que permiten hacer eficaces estas relaciones son entre otros el diálogo, las reuniones, los contactos personales, las publicaciones de las Instituciones, los medios publicitarios de la comunidad (orales, escritos, radiales, televisados, conferencias, foros, charlas, visitas periódicas.
El valioso aporte recibido por cada uno de estos estamentos estará comprendido en el desarrollo de programas a fines a las instituciones.
RECURSOS TECNOLÓGICOS. En la institución existen dos salas de informática en la sede principal contamos con 60 equipos de cómputos cinco video vean, cinco televisores una cámara de fotos y video.  


domingo, 1 de julio de 2018

ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCIÓN. CON ÉNFASIS EN LAS TIC.





FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA
ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO E INTERNO Y DISEÑO DEL PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN LAS ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE MARIA CUELLAR DIAZ.


PRESENTADO POR:
RUTH MARIBEL SUAREZ FLOREZ
AIDA MODESTA MORALES ORTIZ
ALCIRA ANTONIA QUINTERO ESPAÑA



DOCENTE
NELSON MIGUEL SANDOVAL CAMACHO


UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CENTRO DE EDUCACIÓN VIRTUAL – CAMPUS VIRTUAL UDES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA












ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO E INTERNO DISEÑO DEL PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN LAS ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE EN LA INSTITUCIÓN JOSE MARÍA CUELLAR DIAZ.




2. PRESENTACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE MARIA CUELLAR DIAZ.


PRESENTACIÓN

ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE MARÍA CUELLAR DIAZ.


Nombre de la Institución Educativa:
JOSE MARIA CUELLAR DIAZ.
Modalidad:
Académica-Técnica-Agropecuaria.
Niveles:
Preescolar, Básica Primaria – Secundaria – Formación industrial- educación adulta.
Carácter:
Oficial
Ubicación:
Cantagallo- Bolívar


La institución educativa técnica, industrial y agropecuaria José María Cuellar Díaz es una institución educativa mixta, de carácter público, dedicada fundamentalmente a la formación de estudiantes que además del conocimiento brinda una preparación que le permite el contacto con la ciencia y la tecnología, la cultura, el fortalecimiento de los valores y la participación en la vida pública.
La Institución Educativa en su gestión institucional académica tiene una serie de áreas e instancias que constituyen la estructura propia y autónoma externa e interna de la institución.
Fortalecidos en el PEI y otros instrumentos de gestión, la Institución educativa genera un compromiso con la comunidad educativa en pro del mejoramiento de la calidad de la educación y define, con toda claridad, las acciones que permiten obtener un mejor servicio educativo en el que los educandos, educadores y padres de familia encuentren un espacio favorable para enseñar y aprender, con el fin de mejorar la calidad de vida de los actores de la educación y al mismo tiempo afrontar con éxito las exigencias del futuro.
Teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto, en la Institución Educativa se ha entendido que los nuevos paradigmas educativos demandan cambios sustanciales en las instituciones educativas, es por eso que en la Institución educativa se desarrollan procesos pedagógicos, administrativos e institucionales conducentes a la formación humana mediante la aplicación tecnológica e innovación en todos los campos de la educación.
El trabajo en desarrollo se encuentra enmarcado en el análisis externo e interno, también en el uso de las diferentes tecnologías de la información con que cuenta la Institución, ya que los principales objetivos o fines que se persigue en pro o bienestar de los estudiantes son lograr que el servicio educativo que reciben del estado los niños, adolescentes y jóvenes sea de calidad y les garantice un desarrollo para una vida plena como individuos y ciudadanos exitosos.
Para alcanzar dicho fin, se hace necesario desarrollar un diagnóstico en la institución a través de la matriz DOFA, identificando ahí debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas en el aspecto interno y externo; y creando a la vez un plan de aprovechamiento de las TIC que empodere el ser y el quehacer de toda la comunidad educativa



3. SIMILITUDES Y DIFERENCIAS DEL ENTORNO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE MARÍA CUELLAR DIAZ.



SIMILITUDES Y DIFERENCIAS
ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA I.E.J.M.C.D
ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA  I.E J-M.C D
Directivas de la Institución Educativa facilitan los documentos necesarios para ejecutar el análisis e indagar sobre la información interna de la institución.
Directivas de la Institución Educativa facilitan los documentos necesarios para ejecutar el análisis e indagar sobre la información interna de la institución.
Se efectúa el análisis DOFA del entorno interno de la Institución Educativa.
Se efectúa el análisis DOFA del entorno externo de la Institución Educativa.
Se incluye el plan de aprovechamiento interno de las TIC de la Institución Educativa en actividades y procesos de enseñanza-aprendizaje en todas las áreas de formación.
Se incluye el plan de aprovechamiento externo de las TIC de la Institución Educativa en actividades y procesos de enseñanza-aprendizaje en todas las áreas de formación.
Se presenta, se estudia y se digita la información relevante y pertinente referente a la capacidad directiva, financiera, Técnica - Tecnológica y comunitaria de la Institución Educativa.
Se presenta, se estudia y se procesa información sobre el macro entorno y micro entorno de la Institución Educativa.
Se presentan y formulan estrategias que permiten analizar identificar debilidades, aprovechar oportunidades, ver fortalezas e identificar amenazas en el entorno interno de la Institución Educativa.
Se presentan y formulan estrategias que permiten analizar identificar debilidades, aprovechar oportunidades, ver fortalezas e identificar amenazas en el entorno externo de la Institución Educativa.
Se identifican variables que permiten determinar el nivel de afectación tanto positivo como negativo que interfiere en la Institución Educativa.
Se identifican variables que nos permiten determinar el nivel de afectación tanto positivo como negativo dentro de la Institución Educativa.
En relación a las variables del análisis interno, se puede concluir que éstas se pueden modificar con autorización de los directivos de la I.E.
Las variables internas si son controlables desde el interior de la Institución Educativa.
Las variables de este entorno, si bien son identificables para evitar un posible daño en la Institución Educativa o para aprovecharlas en los análisis administrativos, éstas no se pueden modificar.
La Institución Educativa funciona alrededor de sus áreas de gestión como son la: Directiva, Administrativa y Financiera, Académica y comunitaria.
Se puede aprovechar recursos del medio exterior para plantear proyectos que beneficien o apoyen las áreas de gestión: Directiva, Administrativa y Financiera, Académica y comunitaria.
La Institución Educativa tiene establecida una misión y una visión concreta que las relaciona imperativamente con el entorno exterior.
La misión y la visión institucional son ejecutadas teniendo en cuenta el entorno externo en el cual tiene influencia la Institución Educativa
La Institución Educativa cuenta con personal profesional competente encargado de dirigir y realizar gestión en el campo de la ciencia y la tecnología.
La Institución Educativa cuenta con el apoyo de personal profesional adscrito a la Secretaria de Educación Municipal encargado de realizar gestión en tecnología.



4. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE MARÍA CUELLAR DIAZ.


LOCALIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE MARIA CUELLAR DIAZ.

      VIDEO.










La Institución Educativa José María Cuellar Diaz  se encuentra ubicada en el municipio de Cantagallo en el departamento del Bolívar, el cual se encuentra a la orilla del rió magdalena, con una temperatura media de 35° C, se localiza en el sur de bolívar,  La población estimada es de 2800 habitantes aproximadamente en su área urbana, La extensión territorial es de 512 km². Debido a que cuenta con 32 veredas.
La Institución Educativa José María Cuellar Diaz encuentra localizada en el municipio de cantagallo al Sur de Bolívar. Su área de influencia comprende 10 barrios que se encuentran en la zona urbana.



ASPECTOS GENERALES


La Institución Educativa José María Cuellar Díaz, se encuentra en pleno proceso de mejoras en la calidad educativa, con el fin de incorporar el uso de las TIC en el proceso educativo, en una población escolar variable año tras año.
En la Institución Educativa José María Cuellar Díaz se atienden estudiantes de los grados de preescolar a ciclo complementario en su sede principal, en un horario para estudiantes de básica primaria de 7:00 a.m. a 12:30 p. m, estudiante de básica secundaria y Media de 6:30 a.m. a 12:30 p. m y estudiante del ciclo de educación adulta de 6:00 p.m. a 9:00 p. m.
Los estudiantes que ingresan a la Institución provienen de las diferentes municipios y veredas cercanas a las sedes de la institución académica. En esta Institución Académica se ofrece una excelente convivencia entre los actores de los procesos educativos, se garantiza a los estudiantes cuellardista una excelente preparación académica, idoneidad con una modalidad académica diferente que se desarrolla en las áreas del saber a través de proyectos pedagógicos donde se incorpora el uso de las TIC en todo el quehacer académico.
La Institución Educativa José María Cuellar Díaz ofrece una modalidad diferente en formación industrial, lo que hace que estudiantes y padres de familia del municipio de cantagallo y sus alrededores se interesen por ingresar a esta Institución. La institución fortalece su quehacer educativo con docentes profesionales, licenciados, especialistas y magister idóneos en sus diferentes áreas quienes desempeñan satisfactoriamente su función.


5. ANÁLISIS DE LA MATRIZ DOFA DEL ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE MARÍA CUELLAR DIAZ.

ANÁLISIS EXTERNO DE LA MATRIZ DOFA

VARIABLES E INDICADORES
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS
ECONÓMICAS
Falta de gestión por parte de las directivas de la institución académica para alcanzar recursos económicos mediante actividades que involucren a toda la comunidad educativa.
Existen Entidades privadas del estado que pueden contribuir a favor de la institución educativa
en la dotación de recursos tecnológicos para la I. E
Apoyo de empresas públicas y privadas con donación de bienes y materiales tecnológicos.
Recursos financieros insuficientes para cubrir las necesidades de la institución educativa.
POLÍTICAS - LEGALES
Convocatorias del Ministerio de Educación que llegan sobre el tiempo para preparar proyectos y hacer parte de beneficios tecnológicos.
Seguimiento a las leyes decretadas por el Ministerio de Educación.
Comunicación de circulares, decretos, resoluciones de forma acertada gracias al uso de redes tecnológicas.
Organización Directiva competente para el estudio de las normas legales.
Algunas normas impiden el avance en algunos procesos institucionales como obtención de recursos propios para fortalecer la dotación tecnológica de la I.E.
SOCIOCULTURALES
Falta de material técnico y tecnológico para que la comunidad educativa realice sus prácticas y procesos de enseñanza - aprendizaje.
El entorno académico permite aplicar el uso de la tecnología en todas las áreas del saber.
Empoderamiento de los estudiantes para el manejo de proyectos utilizando las herramientas tecnológicas suministradas por la I.E.
Estudiantes que en sus hogares no cuentan con ayudas tecnológicas.
DEMOGRÁFICAS
La desigualdad de los grupos sociales.
La familia como base de la educación integral.
Padres de familia que se interesan por el rendimiento académico y de convivencia de sus hijos.
Estudiantes  que al convivir fuera de un núcleo familiar establecido afectan su rendimiento académico y comportamental.
TECNOLÓGICAS
Baja calidad de los prestadores del servicio en la conexión a Internet.
Gestión oportuna ante entes gubernamentales del estado para obtener beneficios en tecnología.
Mantenimiento permanente de la infraestructura y del mobiliario de la institución educativa.
Uso adecuado y responsable del material tecnológico con el que se cuenta.
Mobiliario escolar y tecnológico antiguo y deteriorado por el tiempo que se debe dar de baja.
MEDIOAMBIENTALES O BIOFÍSICAS
Condiciones del clima que afectan las líneas de conexión tecnológica.
Condiciones del territorio aptos para aplicación de innovaciones tecnológicas.
Fortalecimiento de la calidad de vida de las familias de los estudiantes al usar medios tecnológicos en sus actividades diarias.
Riesgo que representa las lluvias fuertes en el uso de aparatos tecnológicos.
Inundaciones que afectan las redes eléctricas y de internet.



6. PLAN DE APROVECHAMIENTO DE LAS TIC DESDE EL ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE MARÍA CUELLAR DIAZ.

Teniendo en cuenta el entorno externo que la institución educativa José María Cuellar Díaz  se ha diseñado un plan para el aprovechamiento de las TIC.
El ministerio de las tecnologías de la información y las comunicaciones, mediante la Ley 1341 del 30 de julio de 2009 define las TIC como el conjunto de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Las TIC agrupan una serie de herramientas dentro de las cuales se encuentran: equipos, programas informáticos, aplicaciones, redes y medios. Estas herramientas tecnológicas permiten la compilación, procesamiento, almacenamiento, transmisión de información como voz, datos, texto, vídeo e imágenes que permiten procesos educativos realmente significativos en calidad y pertinencia.
El MEN recalca la necesidad de crear y potenciar las habilidades y destrezas necesarias tanto de docentes como estudiantes en todo lo referente al uso apropiado de las TIC en todos los procesos del aprendizaje.


GESTIÓN
OBJETIVO
POLÍTICA
INSTITUCIO-NAL
META
LINEAS
ESTRÁTEGI-CAS
PROGRA-MAS Y
PROYEC-TOS
DIRECTIVA
Gestión y formación constante en apropiación de aprendizajes de TIC en educación.
Gestionar por parte de organismos externos la capacitación en innovación y manejo adecuado de TIC.
Al finalizar el 2018 se espera que el 90% de la comunidad educativa se capacite en el manejo e innovación de las TIC.
Establecer convenios con entidades públicas y privadas encargadas de manejos de plataformas y programas en TIC.
Capacitación por parte de la Secretaria y el Ministerio de Educación en programas en TIC para la Institución Educativa.
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Destinar recursos para infraestructura e inmobiliaria en las aulas de informática.
Actualización de software para equipos y programas académicos de la IE.
Al finalizar el segundo periodo académico del 2018 estará distribuido y aprobado el presupuesto para actualización de equipos y programas en la I.E.
Gestión de recursos para tecnología y equipos.
Prácticas metodológicas que involucren el manejo de las TIC en todas las áreas del conocimiento.
Implementar nuevos software y herramientas como equipos electrónicos, tableros digitales, Contrato con servidores que ofrezcan excelente conexión a internet.
ACADÉMICA
Sensibilización a los docentes de la importancia del manejo de estas herramientas en cada una de las áreas de formación.
Actualización de planes de estudio acordes a los nuevos planteamientos del MEN y su interdisciplinariedad con el manejo de TIC.
Al iniciar el año académico del 2018 se actualizarán los planes de estudios de acuerdo con los planteamientos del MEN, a nivel tecnológico.
Formación en cada uno de los procesos de aprendizaje relacionados con manejo de TIC.
Plan de acción por parte de los docentes que orientan el área de tecnología para el mantenimiento de equipos.
COMUNIDAD
Hacer parte de los proyectos pedagógicos y transversales institucionales a la comunidad y familias de los estudiantes.
Padres de familia que hacen parte de los proyectos pedagógicos y transversales utilizando herramientas tecnológicas.
Formación a padres de familia en procesos de aprendizaje relacionados con manejo de TIC.



7. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE MARÍA CUELLAR DIAZ.

ANÁLISIS DEL ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE MARAI CUELLAR DIAZ.

CAPACIDAD DIRECTIVA

Mediante este trabajo y la dirección del Rector HERNANDO RAFAEL MERCADO REYES; La Institución Educativa Técnica, Industrial y Agropecuaria José María Cuellar Día se orienta hacia el logro de su horizonte institucional en lo que corresponde a ciencia, innovación y tecnología.
En este sentido la Institución Educativa orienta todos sus esfuerzos a:
· Concretar alianzas estratégicas que contribuyan al desarrollo institucional en ciencia y tecnología.
· Establecer sistemas de comunicación que empoderen las relaciones institucionales.
· Organizar los recursos y el talento humano de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional.
· Favorecer ambientes adecuados de trabajo que beneficien el clima organizacional para la toma de decisiones y la resolución de conflictos.
· Promover el trabajo en equipo.
· Motivar y estimular los resultados individuales y colectivos.


CAPACIDAD FINANCIERA

Esta área da soporte al trabajo de la Institución y establece como función del Consejo Directivo la toma de decisiones que afecten el funcionamiento de la misma, excepto las que sean competencia de otra autoridad, por lo tanto el Consejo Directivo adopta los reglamentos que orienten la gestión administrativa financiera.
La función del consejo directivo, frente a la administración del fondo de servicios educativos de la Institución Educativa José María Cuellar Díaz sigue los parámetros descritos a continuación para la ejecución de su presupuesto:
· Antes del inicio de cada vigencia fiscal, analiza, introduce, ajusta y aprueba mediante acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos del proyecto presentado por el consejo Directivo.
· Adopta el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual determinará la forma de realización de los recaudos y de los pagos, según la normatividad existente dentro de la entidad territorial certificada, mediante un seguimiento y control permanente.
· Posee la facultad para aprobar, distribuir y trasladar las adiciones al presupuesto que afecten el mismo.
· Verifica la existencia y presentación de los estados contables por parte del Rector, elaborado de acuerdo con las normas contables vigentes expedidas por el Contador público, con la periodicidad señalada por los organismos de control.
· Aprueba la contratación de los servicios que requiera el establecimiento educativo y que faciliten su funcionamiento de conformidad con la ley.
· Aprueba la utilización de recursos de fondo de servicios educativos para la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos o la participación de los educandos en representación del establecimiento educativo y fijar la cuantía que se destine para el efecto.
· La adquisición de bienes se hace con sujeción al plan de compras aprobado por el consejo directivo.
Según lo expuesto anteriormente el manejo presupuestal se ajusta a la reglamentación vigente, La Institución Educativa  José  María Cuellar Díaz presenta los informes necesarios a los diferentes entes de control, a la comunidad educativa y a la Secretaria de Educación, Incluyendo todo lo presupuestado durante el año en las fechas que sean requeridos.

CAPACIDAD GESTIÓN COMUNITARIA

Es la encargada de las relaciones de la Institución educativa con el entorno. La Institución Educativa Escuela José María Cuellar DíazIncluye su participación y la convivencia, la atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales, bajo una perspectiva de inclusión, la prevención de riesgos físicos y psicosociales y la implementación de las TIC en el área de proyectos pedagógicos para llevarlos a la práctica en la comunidad.
La Institución Educativa También plantea proyectos educativos que abarcan a la comunidad en la cual se desarrolla, como proyectos ambientales, educativos y sociales que impliquen a la comunidad externa.

CAPACIDAD TÉCNICA Y TECNOLÓGICA

La Institución Educativa José María Cuellar Día; cuenta con servicios tecnológicos como son: una sala de informática y un aula móvil, las dos dotadas de computadores portátiles con servicio de internet permanente, cámaras digitales, fotocopiadoras, escáner, impresoras y vídeo beans. En conclusión se puede decir que la Institución Educativa José María Cuellar Día, está bien dotada de herramientas tecnológicas, pero cuentan con un número mínimo de computadores que no alcanzan para atender la población académica.


8. ANÁLISIS DE LA MATRIZ DOFA DEL ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE MARIA CUELLAR DIAZ.
ANÁLISIS INTERNO MATRIZ DOFA

GESTIÓN
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS
DIRECTIVA
Falta de software administrativos para organizar y optimizar información de los diferentes procesos.
Diversidad del conocimiento en el uso y aplicación de las TIC en los procesos académicos y administrativos en la institución educativa.
Capacitaciones para directivos y docentes ofertadas por el MEN.
Actualización, apropiación y adopción de las TIC para mejorar en todos los procesos de las gestiones.
Capacitaciones en TIC, Manejo de Software.
Conocimiento sobre el direccionamiento estratégico que tiene la Institución Educativa José María Cuellar Díaz.
Gestión ante los entes gubernamentales existentes para obtener ayuda en ciencia y tecnología.
Softwares que deben ser reemplazados debido a las demandas en ciencia y tecnología actuales.
Equipos de cómputo que deben ser sustituidos inmediatamente.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Falta de asignación de recursos por parte de las entidades gubernamentales.
No se cuenta con el personal idóneo para el mantenimiento de equipos y actualización de los mismos.
Apoyo de toda la comunidad educativa para fortalecer la implementación de las nuevas tecnologías en la Institución Educativa José María Cuellar Díaz.
Espacios adecuados en la parte tecnológica que permitan desarrollar las actividades que demande de ciencia y tecnología.
Recortes de recursos económicos por partes de las secretarias de educación en el campo de la ciencia y la tecnología.
ACADÉMICA
Docentes que no usan las TIC como estrategia pedagógica.
Falta capacitación a los docentes en el área de las TIC.
Docentes con falta de motivación en el uso de las herramientas TIC.
Un computador para 4 estudiantes.
La Institución cuenta con el programa del MEN computadores para educar.
Asignación de nuevo acceso a internet.
Proyectos de aula utilizando las TIC.
Se cuenta con un equipo de docentes capaces e idóneos en conocimientos de las TIC.
La Institución Educativa José María Cuellar Díaz cuenta con un software académico para el proceso de notas y funciones administrativas.(SINAI)
Se cuenta con una estructura curricular actualiza-da en los diferentes niveles de aprendizaje.
La baja cobertura y los problemas de inestabilidad de los servicios de internet.
Daño de computadores por el mal uso de los usuarios.
Falta de conectividad en 4 sedes.
Pocos equipos de cómputo en algunas sedes.
COMUNITA-RIA
No existen los espacios de capacitación relacionados con las TIC dirigidos a padres de familia.
Se cuenta con herramienta- tas e infraestructura básica para ofrecer capacitación a la comunidad en manejo de TIC.
La credibilidad e imagen de la Institución Educativa José María Cuellar Díaz permite ejecutar proyectos fundamentados el uso de las TIC.
Los avances en ciencia y tecnología dificultan la actualización de algunos equipos.


9. PLAN DE APROVECHAMIENTO DE LAS TIC DESDE EL ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE MARÍA CUELLAR DIAZ.

DE ACUERDO AL ENTORNO INTERNO LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE MARÍA CUELLAR DIAZ HA ESTABLECIDO UN PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN LAS ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE.


 MISIÓN: Somos una Institución Educativa dedicada a la formación integral de bachilleres técnicos industriales y agropecuarios con espíritu investigativo, calidad humana y de mejoramiento continuos, mediante la utilización de nuevos enfoques técnicos, empresariales y ambientales, fundamentados en principios y valores del respeto a la dignidad humana, que le permite desempeñarse con éxito en su vida profesional y social.


 VISIÓN: En el año 2020, la Institución Educativa, será reconocida a nivel local, regional y nacional como una Institución Educativa  competitiva en la formación técnica, industrial y agropecuaria; desarrollando estudiantes competentes en afecto, conocimientos, habilidades, valores, capaces de proponer y actuar para la solución de problemas o tomas de decisiones, en una convivencia de paz y concentración, gestores en sus proyectos de vida; para que aporten innovación y cambios en el mundo laboral, empresarial, social y ambiental. 

GESTION
OBJETIVO
POLITÍCA
INSTITUCIONAL
METAS
LINEAS
ESTRÁTEGICAS
PROGRAMAS Y
PROYECTOS
ACCIONES
Y ACTIVIDADES
DIRECTIVA
Crear un plan organizacional para el uso y manejo de las Tic
Incorporar las nuevas TIC en todos los procesos de la Institución Educativa.
A Junio de 2018 tener un plan organizado para el uso y manejo de las TIC.
Apropiación del tema de las TIC por parte de todos los integrantes de la comunidad educativa para cumplir las metas fijadas.
Uso pedagógico y didáctico de las TIC.
Gestión de conexión a internet y obtención de equipos tecnológicos
Capacitación a docentes en la actualización de manejo de las TIC.
Diseño de planes pedagógicos y didácticos en TIC.
Gestión de equipo tecnológico.
Capacitación en TIC.
Actualización de Software.
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Elaboración de un plan que permita mantener en óptimo estado los equipos tecnológicos.
Mantener organizadas y adecuadas las salas de informática.
A junio del 2019 tener aprobado los recursos para el mantenimiento de equipos y haber realizado los convenios con las diferentes instituciones.
Asignar recursos para mantenimiento de equipos.
Organizar espacios tecnológicos.
Realizar convenios interinstitucionales.
Mantenimiento y reestructuración de la infraestructura tecnológica.
Organización de las salas de informática.
Adquisición de nuevos equipos tecnológicos.
Integración de las TIC en todos los procesos administrativos.
Mantenimiento de equipos.
ACADEMICA
Utilización de los recursos tecnológicos y sus herramientas educativas virtuales y tecnológicas en las diferentes áreas del conocimiento.
Garantizar el cumplimiento de los reglamentos establecidos para la buena utilización de recursos y herramientas tecnológicas en las áreas del saber.
Poseer los medios tecnológicos e infraestructura
adecuada para poder brindar un servicio educativo con calidad.
A noviembre de 2018 haber cumplido con el 100% de interdisciplinariedad tecnológica en todas las áreas del saber.
Realizar interdisciplinariedad con todas las áreas de formación en los diferentes niveles.
Apoyar la labor docente incorporando en el plan de estudios el uso de las TIC.
Estudiar y replantear el plan de estudios con el fin de incorporar las TIC en la práctica educativa.
Las Tic como medio para realizar y ejecutar los planes de aula.
Organización de equipos en ciencia y tecnología.
Hacer obligatorio la presentación de trabajos en blog de notas y presentaciones en línea.
COMUNIDAD
Concientización de la comunidad educativa al buen uso de las TIC.
Crear proyectos que orienten a la comunidad al uso de las TIC
A noviembre de 2018 haber capacitado al 50% de padres de familia en manejo de las TIC.
Elaborar planes de acción para poder llevar a cabo las diferentes capacitaciones y actualizaciones correspondientes al servicio en TIC.
Capacitaciones a padres de familia en el uso y manejo de tecnologías.


CONCLUSIONES Y APRECIACIONES
 En una Institución Educativa José María Cuellar Díaz, se hace necesario el análisis del entorno externo e interno para ejecutar el diseño de un plan para el aprovechamiento de las TIC en las actividades de enseñanza y aprendizaje en la institución educativa.
· Es imperativo en la práctica de la educación de calidad la adquisición e integración de los recursos físicos, informáticos, tecnológicos y humanos que permitan ofrecer seguridad, confiabilidad y veracidad en la producción y el manejo de la información.
· La complementación de servicios técnicos y tecnológicos en infraestructura y redes permitirá a la institución educativa José María Cuéllar Diaz ser reconocida como una institución educativa que se encuentra a la vanguardia de los diferentes ámbitos de la tecnología.
· Este trabajo de indagación en el análisis del entorno externo e interno de la institución educativa José maría Cuéllar Diaz, será el punto de partida de diferentes soluciones de carácter informático, tecnológico y humano que permitirá a la institución educativa fortalecer los procesos internos y externos para brindar un servicio de excelente calidad a toda la comunidad educativa de la institución.




CIBERGRAFÍA
· http://www.cvudes.edu.co/ : consultado 25 junio 2018.
· http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/ : consultado 25 junio 2018.
· http://www.udes.edu.co/biblioteca.html : consultado 25 junio 2018.
· http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lemsf: consultado 25 junio 2018.




FOTO DE la Institución Educativa Técnica, Industrial y Agropecuaria José María Cuellar Díaz.